会议是每个人生活中必不可少的一个活动，基本上每个人的生命中都有会议的参与，对于各种类型的会议，选择合适的会议室场地一个会议活动就成功了一半，苏州米廷会展有限公司总结了多年的会议室推荐经验，给大家分享一下选择会议酒店的几个注意事项
会议是每个人生活中必不可少的一个活动，基本上每个人的生命中都有会议的参与，对于各种类型的会议，选择合适的会议室场地一个会议活动就成功了一半，苏州米廷会展有限公司总结了多年的会议室推荐经验，给大家分享一下选择会议酒店的几个注意事项：
一、 会议室的台型
举办一次会议，首先要根据会议的类型确定此次会议是怎么摆台，通常会议的摆台分：剧院式、课桌式、U型、回型（双U型）、椭圆型、长方型、圆桌式、鸡尾酒会式、宴会式、T型台等，确定完会议的摆台模式，就要考虑每种台型要占多大的面积：
1、剧院式（约每人0.8-1平方米）：
就是在会场摆放类似与剧院椅子，适合超大型的会议厅较多这种桌型；
桌形摆设：在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。
特点：在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅，最大限度地将空间利用起来，在有限的空间里可以最大限度容纳人数；但参会者没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记，但现代现代化会议已经考虑到这个因素，他们把椅子与写字台资料完美集合起来，即节约空间，又简约桌子，可谓一举二得。
2、课桌式（每人1.5-1.8平方米）：
桌形摆设：会议室内将桌椅按排端正摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性；参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以最大限度容纳人数。很多传统会议厅大多采用这种样式，其摆放样式向学生教室样式故有其名，这种样式中型会议室居多。
3、回字型：
这样的摆放一般用于小型会议多，桌形摆设：将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围，通常桌子都会围上围裙，中间通常会放置较矮的绿色植物，投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的参会者发言；此种台型容纳人数较少，对会议室空间有一定的要求。
4、“U”形
桌形摆设：将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰；不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围；多摆设几个麦克风以便自由发言；椅子套上椅套会显示出较高的档次。
5、鸡尾酒会式：
桌形摆设：以酒会式摆桌，只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子，不摆设椅子，以自由交流为主的一种会议摆桌形式，自由的活动空间可以让参会者自由交流，构筑轻松自由的氛围。
二、 会议室的大小
会议室的大小与面积关系密切，大的会议室可以坐人数少的会议（成本不经济的），小的会议室不能容纳太多人，同时会议室面积与容下人数，是与会议主办者最容易忽视的问题，更何况有几个主办者对面积有那样的概念？而会议酒店往往看客下菜，不按实际容纳人数报，大会议他们往往超报，最终会议期间的会议室拥挤不堪。主办方难堪不止；选择会议第三方-苏州米廷会展有限公司把把脉很有必要。
三、会议室空间
这方面主要是要衡量一下会议室的长宽比，还有层高，有无立柱，有立柱的会场一般不是最佳的选择，往往立柱会遮挡部分参会人员的视线，而且整体效果也不佳，对于面积越大的会议室层高相应也要增高，这样会场就不会显得很压抑……
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